Verifikasi dan Validasi Data Menggunakan Excel

Diskon : Oppo A37 Limited:14%.

Salam jumpa, semoga sehat dan tetap semangat. Kali ini saya akan mencoba berbagi informasi tentang Verifikasi dan Validasi Data Menggunakan Excel. Baiklah kita langsung saja.

Pada saat kita sedang bekerja sering sekali kita dihadapkan dengan pengecekan data yang harus akurat, maka dari itu kita harus melakukan verifikasi dan validasi terhadap data yang kita miliki. Yang dimaksud dengan verfikasi data adalah suatu proses pembentukan kebenaran teori, fakta, dan seterusnya atas data yang dikumpulkan dengan menggunakan sebuah metode yang empirik untuk diolah dan dianalisis agar bisa diuji secara hipotesis. Sedangkan validasi data adalah proses untuk memeriksa dan memastikan apakah data yang dimasukkan benar dan berguna.

Untuk memperjelas pembahasan topik kali ini, saya coba memberikan suatu contoh kasus pada excel, sebagai berikut :

Data diatas merupakan daftar siswa atau mahasiswa yang akan di verifikasi dan divalidasi kebenaran datanya, yang akan terlihat di kolom keterangan. Untuk menyelesaikan permasalahan itu kita bisa mengunakan sebuah fungsi IF yang dikombinasikan dengan fungsi ISNA atau ISERROR dan fungsi MATCH. Fungsi IF digunakan untuk membuat perbandingan logis antara nilai dan apa yang diharapkan dengan menguji kondisi dan mengembalikan hasil jika True atau False. Fungsi ISNA atau ISERROR digunakan untuk mengecek sebuah nilai atau pernyataan dari suatu cell itu error atau tidak untuk kemudian menampilkan hasil pengecekannya adalah bentuk TRUE (benar error) atau FALSE (tidak error). Sedangkan Fungsi MATCH adalah untuk mencari suatu nilai tertentu pada range, list atau tabel, untuk kemudian mengembalikan (menghasilkan atau menampilkan) posisi relatif nilai tersebut di range, list atau tabel tersebut. Fungsi tersebut bisa di tulis secara lengkap sebagai berikut :

Jika data tidak ditemukan, maka fungsi Match akan menghasilkan sebuah nilai error #NA, hasil inilah yang kita manfaatkan untuk mendapatkan data mana yang valid dan yang tidak valid. Data secara keseluruhan akan terlihat seperti di bawah ini.

Apabila kita lihat pada keterangan tidak valid dari kolom nama di ijazah dengan kolom nama di formulir ternyata penyebabnya salah penulisan pada huruf yang di beri tanda warna merah.

Itulah cara Verifikasi dan Validasi Data Menggunakan Excel yang bisa kita coba. Semoga tips ini bermanfaat dan apabila pembaca merasa terbantu mohon bagikan juga artikel ini pada yang lain.